П Е Р Е Л І К
відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Франківського районного суду м.Львова
1.Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Франківському районному суду м.Львова Верховним Судом України, Вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2.Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3.Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4.Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5.Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6.Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7.Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
8.Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
9.Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10.Відомості, що можуть міститися в документах суду:
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань.
- Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
12.Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
13.Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.
- Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.
- Рішення зборів суддів, протоколи зборів суддів.
- Протоколи оперативних нарад суддів та працівників апарату суду.
- Накази голови суду (особи, що виконує обов'язки голови суду) та керівника апарату суду (особи, що виконує обов'язки керівника апарату суду).
- Алфавітні покажчики судових справ.
- Журнали розгляду судових справ та матеріалів суддею (журнали судових засідань).
- Обліково-статистичні картки.
- Журнали реєстрації вхідної кореспонденції .
- Контрольні журнали судових справ і матеріалів, переданих для судді.
- Журнал обліку окремих судових доручень інших судів.
- Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень в адміністративних справах.
- Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах.
- Журнал обліку апеляцій, апеляційних і касаційних скарг та касаційних подань прокурора в кримінальних справах.
- Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах.
- Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств,установ, організацій.
- Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах( до подання позовної заяви).
- Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах.
- Журнал обліку скарг на дії або бездіяльність державних виконавців.
- Журнал обліку речових доказів (додаток 11 до п. 11.3 Інструкції).
- Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 23 до п.29.34 Інструкції).
- Журнал видачі копій судових документів.
- Розносна книга для місцевої кореспонденції
- Журнал обліку печаток і штампів суду (додаток 12 до п.12.1 Інструкції).
- Журнал видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення (додаток 14 до п.13.3 Інструкції).
- Матеріали особових справ працівників суду
- Акти знищення судових справ та протоколи постійно діючої експертної комісії щодо передачі до архіву суду справ, документів суду та їх знищення.
- Графіки чергувань суддів з розгляду подань правоохоронних органів.
- Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду.
- Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи.
- Документи щодо оформлення дозволу на провадження діяльності, пов’язаної з державною таємницею.
- Переліки режимних приміщень, зон, територій.
- Документів з питань технічного захисту інформації (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).
- Звіти про стан забезпечення охорони державної таємниці.
- Акти перевірок наявності секретних документів.
- Листування з органами Служби безпеки України з питань надання та скасування працівникам допуску до державної таємниці.
- Номенклатура працівників місцевого суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
- Номенклатура секретних справ.
- Протоколи засідань експертної комісії з питань державної таємниці.
- Журнали обліку вхідних і підготовлених секретних документів.
- Акти на знищення секретних документів і справ.
- Акти за результатами експертної оцінки матеріальних носіїв інформації.
- Акти з питань здійснення оперативно-розшукової, контр розвідувальної діяльності (якщо за своїм змістом не розкривають відомості, що становлять державну таємницю).
- Звіт «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
- Відомості організаційного характеру щодо мобілізаційної підготовки без зазначення інформації про дислокацію, характеристики запасних пунктів управління.
- Відомості за окремими показниками про порядок фінансування заходів з мобілізаційної підготовки.
- Інші документи і відомості, які містять інформацію, що відповідає частині першій статті 9 Закону України «Про доступ до публічної інформації», перелік яких самостійно визначає розпорядник публічної інформації.
- Дані з камер відеоспостереження. Доступ до записів системи відеоспостереження має виключно керівництво суду та головний спеціаліст з інформаційних технологій.