Оголошення конкурсу на заміщення посади секретаря судового засідання

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення у справах, які знаходяться у провадженні судді.

2. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3. До початку розгляду справи перевіряє наявність осіб, яких викликано у судове засідання з'ясовує причини їх відсутності та  доповідає про це головуючому судді.

4. Після розгляду справи на повістках осіб, викликаних до суду, відмічає час їх явки та час залишення суду.

5. Здійснює фіксування судового процесу (судового засідання) за допомогою технічних засобів.

6. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

7. Отримує в сторін розписки, після відкладення справи на інший час.

8. Здійснює оформлення та видачу (вручення) копії судового рішення учасникам судового процесу відповідно до вимог процесуального законодавства.

9. Здійснює роботу з матеріалами та справами відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах України

10. Виготовляє копії судових рішень у справах на підставі наявних в автоматизованій системі документообігу суду даних.

11. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

12. Вносить записи в контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для судді.

13. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

14. Здійснює формування і оформлення судових справ та їх передачу до канцелярії суду.

15. Оформлює матеріали судових справ відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.

16. Заповнює в електронному вигляді обліково-статистичну картку про хід розгляду справи.

17. Секретар судового засідання має забезпечувати здійснення фіксації ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції.

18. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України.

19. Вносить до бази даних автоматизованої системи документообігу суду достовірну інформацію.

20. Виконує вимоги Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

21. Забезпечує конфіденційність інформації, яка міститься в автоматизованій системі документообігу суду.

22. Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, старшого секретаря суду, що стосуються організації розгляду судових справ.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4590 грн.

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови КМУ від 18.01.2017р.№15, зі змінами;

Надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

укладення контракту про проходження державної служби на період дії  карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-COV-2 та до дня визначення переможця конкурсу На строковій основі (тимчасово,  на час  відпустки для  догляду  за дитиною до досягнення дитиною трирічного віку  основного працівника  Шугало Алоїзи Ярославівни і до фактичного виходу її на роботу та   тимчасово  на час  відпустки без збереження заробітної плати  для  догляду  за дитиною другого  працівника  Худевич Оксани Володимирівни і до фактичного виходу її на роботу.)

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання:

1) заяву про участь у доборі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади;

2) резюме, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних  

посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі з призначення на вакантну посаду, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим в оголошенні вимогам, зокрема стосовно досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис особи, яка бажає взяти участь у доборі.

Інформацію для участі у доборі приймається до 17 год. 00 хв. 20 січня 2021 року через Єдиний портал вакансій державної служби:  https://career.gov.ua/

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду Кавчак Галина Миколаївна ,

р.т.(032) 237-21-16,

inbox@fk.lv.court.gov.ua

Кваліфікаційні Вимоги

Освіта

Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" 

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

не потребує

Вимоги до компетентності

вимога

Компетентні вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

вміння працювати з інформацією;

вміння вирішувати комплексні завдання;

вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

Командна робота та взаємодія

вміння працювати в команді;

Особистісні компетенції

відповідальність;системність і самостійність в роботі; уважність до деталей; наполегливість; креативність та ініціативність; орієнтація на саморозвиток; орієнтація на обслуговування; вміння працювати в стресових ситуаціях.

Професійні знання

вимога

Компетентні вимоги

Знання законодавства

Конституція України, Закон України «Про державну службу», Закон України «Про запобігання корупції», Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

Знання спеціального законодавства,що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Закон України «Про захист персональних даних», Закон України «Про інформацію», Цивільний процесуальний кодекс України, Кримінальний процесуальний кодекс України, Кодекс адміністративного судочинства України, Кодекс України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкція з діловодства в місцевих загальних судах України, Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, Правила етичної поведінки державних службовців.